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Divertissement événementiel · API sur mesure

Un répertoire d’artistes qui alimente plusieurs sites, sans jamais se mélanger

Cette agence représente des dizaines d'artistes (humoristes, chanteurs, DJ, animateurs, magiciens) pour des événements corporatifs et privés partout au Québec. Le site principal devait rester la seule source du répertoire, même quand d'autres sites web viennent y chercher les mêmes artistes sous leur propre image.

  • Divertissement / Représentation d'artistes et événementiel
  • Site vitrine WordPress avec API sur mesure pour sites partenaires

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Agence Boomerang

agenceboomerang.ca

Réalisé en 2021

01 · Défi

Un répertoire, plusieurs sites, un seul endroit pour le tenir à jour

Agence Boomerang représente des humoristes, des chanteurs, des DJ, des animateurs et des magiciens pour des événements corporatifs et privés partout au Québec. Le site principal devait rester la seule source du répertoire, avec les bonnes catégories, la bonne bio, les bons documents pour chaque artiste.

Le problème, c'est que d'autres sites web (pensés pour des types d'événements ou des marques différentes) voulaient afficher les mêmes artistes, sans que quelqu'un retape le catalogue à la main sur chacun. Et chaque site qui envoie une demande de contact devait pouvoir la reconnaître comme sienne, sans se mélanger avec les demandes des autres.

02 · Approche

WordPress reste le patron, les autres sites viennent y chercher les artistes

On a gardé le répertoire d'artistes dans WordPress, avec les catégories dont l'équipe a vraiment besoin pour vendre un spectacle : type d'artiste, origine, sujets abordés, public cible, niveau d'exclusivité. Ensuite, on a écrit une API qui laisse d'autres sites web venir chercher ces artistes, les filtrer et les afficher à leur façon, sans jamais dupliquer le contenu ailleurs.

Pour les demandes de contact, chaque site qui écrit dans cette API s'identifie. Les demandes atterrissent toutes au même endroit, mais chacune garde son propre numéro de référence et son propre courriel à la bonne image, selon le site d'où elle vient.

03 · Livrables

Ce qu'on a livré

Un répertoire d'artistes que l'équipe met à jour à un seul endroit, et une API qui laisse d'autres sites s'en servir.

  • Répertoire d'artistes structuré

    Fiches par catégorie (humoristes, chanson, DJ, animateurs, magiciens), avec origine, sujets abordés et public cible, pour trouver le bon artiste vite.

  • API pour vos autres sites

    Un site événementiel de plus n'a plus besoin de retaper le catalogue : il va chercher les artistes, les catégories et les résultats de recherche directement dans WordPress.

  • Demandes de contact centralisées, sans se mélanger

    Chaque site garde sa propre numérotation de demandes et son courriel à sa couleur, même si tout atterrit dans la même base de données.

  • Fiches artistes prêtes pour Google

    Chaque fiche génère ses propres données structurées (qui, quel spectacle, questions fréquentes) selon la catégorie de l'artiste, sans travail manuel à chaque ajout.

  • Deux présentations de fiche comparées en direct

    Un paramètre dans l'adresse permet de basculer entre l'ancien et le nouveau format de fiche artiste, sur les vrais artistes, avant d'imposer le changement partout.

  • Documents et médias par artiste

    Devis technique, dossier de presse, vidéos et galerie photo se gèrent au même endroit que la fiche, prêts à envoyer à un client.

04 · Sur-mesure

Écrit pour un répertoire partagé entre plusieurs sites

L'API, le suivi des demandes par site et les fiches SEO ne viennent pas d'un plugin du répertoire. On les a écrits pour les règles réelles d'Agence Boomerang.

  • API sur mesure (plugin dédié) Le plugin écrit pour ce mandat expose le répertoire d'artistes (liste, recherche, catégories) à d'autres sites web par une API. Un plugin d'API du répertoire ne connaît pas les règles propres à ce roster : niveaux d'exclusivité, quatre taxonomies croisées, formats d'image distincts pour une liste ou une fiche complète.
  • Demandes suivies site par site Chaque site qui envoie une demande s'identifie. Le plugin calcule un numéro de référence propre à ce site (#1, #2…) et peut effacer les demandes d'un seul site sans toucher aux autres, utile pour repartir à zéro ailleurs sans tout réinitialiser.
  • Courriels à la bonne image selon le site Logo, couleurs et adresse de destination viennent d'une configuration propre à chaque site (ou transmise directement par ce site). WordPress peut donc envoyer un courriel bien identifié même si la demande arrive d'un site qui n'a pas la même image de marque.
  • Données structurées générées par catégorie Chaque fiche artiste produit son propre balisage (personne, événement, questions fréquentes) selon qu'il s'agit d'un humoriste, d'un DJ ou d'un magicien, puis le garde en mémoire 24 heures pour ne pas alourdir chaque visite.
  • Bascule de gabarit par lien Un paramètre dans l'adresse permet d'ouvrir l'ancienne ou la nouvelle présentation de fiche artiste, sur les mêmes artistes réels, pour comparer avant de choisir.

05 · Résultats

Ce que ça change

Pas de taux de conversion à coller ici. Par contre, voilà ce que le site et l'API font déjà, concrètement.

  • Une demande de contact arrive dans WordPress avec le site d'où elle vient déjà identifié, sans dépendre d'une boîte courriel commune à trier à la main.
  • Le même répertoire d'artistes peut alimenter plus d'un site web sans être retapé ni mis à jour à plusieurs endroits.
  • Une demande envoyée depuis un site garde sa propre numérotation, même si d'autres sites reçoivent des demandes au même moment.
  • Les fiches artistes portent un balisage SEO propre à leur catégorie sans intervention manuelle à chaque ajout au répertoire.

Les catégories d'artistes et le fonctionnement décrits ici viennent du code du site. Aucun chiffre de trafic, de conversion ou de délai n'a été fourni pour ce mandat.

06 · Stack

Technologies

WordPress pour gérer le répertoire d'artistes, une API sur mesure pour le partager avec d'autres sites, et Rank Math pour le référencement de chaque fiche.

  • WordPress
  • PHP
  • JavaScript
  • HTML5
  • CSS3
  • Rank Math
  • Font Awesome
  • Google Tag Manager
  • Nuxt

Prochaine étape

Votre catalogue doit alimenter plus d'un site sans être retapé partout?

On peut regarder ensemble comment garder une seule source de vérité, même quand plusieurs sites ou plusieurs marques doivent l'afficher.